Firmaarrangement med Overnatning Din Guide til Et Vellykket Event
Et firmaarrangement med overnatning er en stærk investering i samarbejde, trivsel og fælles oplevelser. Det giver tid og ro til både fagligt fokus og sociale relationer, som styrker sammenholdet langt ud over selve arrangementet.
Vi er et landsdækkende firma, der planlægger skræddersyede firmaevents i hele Danmark. Her kombinerer vi ofte teambuilding, fagligt indhold og festlige elementer – altid tilpasset jeres mål, ønsker og deltagerprofil. Med fokus på struktur, detaljer og logistik sørger vi for, at alt hænger sammen, og intet bliver glemt.
Uanset om formålet er at fejre, udvikle eller styrke teamet, får du her en guide til at planlægge et uforglemmeligt firmaevent med overnatning. Og har I brug for hjælp til hele eller dele af processen, står vi selvfølgelig klar – det er bare at tage kontakt.
Derfor betyder overnatningen noget
Når virksomheden investerer i et firmaarrangement med overnatning, er valget af overnatning ikke bare et praktisk spørgsmål. Det er en strategisk beslutning, der har betydning for stemningen, deltagerengagementet og udbyttet. Den rette ramme kan styrke samarbejde, trivsel og oplevelse – mens en forkert løsning kan skabe afstand og irritation. Her får du et overblik over de mest anvendte overnatningsformer til firmaarrangementer og deres styrker og svagheder.
1. Hotel & konferencecenter
Denne løsning vælges ofte af større virksomheder, der ønsker en professionel ramme med høj komfort og et tydeligt fokus på det faglige program. Hoteller og konferencecentre er ideelle, når indhold, fordybelse og service er i centrum.
Fordele
-
Alt under ét tag: mødelokaler, forplejning og overnatning
-
Komfortable værelser sikrer veludhvilede deltagere
-
Professionel betjening og tekniske faciliteter sparer jer for bekymringer
Ulemper
-
Mindre personlig stemning
-
Dyrere løsning, især ved store deltagerantal
2. Slots- og herregårdsophold
Et eksklusivt valg til virksomheder, der ønsker at fejre noget særligt, styrke sit brand eller give medarbejderne en ekstraordinær oplevelse. Velegnet til direktionsmøder, jubilæer eller kundepleje.
Fordele
-
Unikke omgivelser med historisk karakter
-
Høj service og gastronomi giver en luksusoplevelse
-
Gode muligheder for både faglige og festlige indslag
Ulemper
-
Begrænset plads til store grupper
-
Høj pris pr. deltager
3. Spa- og wellness-resorts
Spa-resorts er oplagte, hvis I ønsker at forkæle medarbejderne og sætte fokus på trivsel. De bruges ofte til belønningsarrangementer, personalepleje eller “recharge”-dage.
Fordele
-
Wellness, massage og afslapning giver mentalt overskud
-
Ideel ramme til at kombinere ro, refleksion og netværk
-
Moderne faciliteter og ofte naturskøn beliggenhed
Ulemper
-
Fokus kan glide fra fagligt til afslapning
-
Højt prisniveau og mindre velegnet til aktive teambuilding-programmer
4. Hytter, feriecentre & lejrskoler
En mere afslappet og økonomisk løsning, der appellerer til samvær og fællesskab. Bruges ofte til afdelingsarrangementer, teambuilding-retreats og firmaudflugter.
Fordele
-
Hyggelig stemning der inviterer til samtaler og nærhed
-
Gode muligheder for gruppearbejde, madlavning og sociale aktiviteter
-
Kan tilpasses både store og små budgetter
Ulemper
-
Delte værelser og bade kan være en udfordring
-
Kræver mere selvorganisering og logistik
5. Tipi, glamping og outdoor-camps
Outdoor-overnatning er perfekt til virksomheder, der vil tættere på naturen og hinanden. Det skaber en jordnær og autentisk stemning, som styrker relationer og samhørighed.
Fordele
-
Enestående oplevelse, som medarbejderne husker
-
Skaber stærkere bånd gennem bålhygge og fællesaktiviteter
-
Ideelt til fysiske teambuilding-aktiviteter
Ulemper
-
Afhængig af vejr og årstid
-
Begrænset komfort og faciliteter – kræver ofte ekstra udstyr
6. Vandrehjem booket eksklusivt
Et godt valg til yngre målgrupper eller mere afslappede firmaarrangementer, hvor man ønsker at få meget for pengene. Bruges ofte til interne kurser, workshopdage og kreative processer.
Fordele
-
Billig løsning til større grupper
-
Mulighed for at skabe en afslappet, demokratisk stemning
-
Gode fællesarealer til gruppearbejde og hygge
Ulemper
-
Begrænset komfort og færre enkeltværelser
-
Ofte nødvendigt at stå for dele af forplejningen selv
7. City-lejlighedshoteller / serviced apartments
Et mere fleksibelt og urbant alternativ, især til mindre grupper, projektteams eller internationale medarbejdere. Bruges til længerevarende seminarer eller kombineret arbejde og ophold.
Fordele
-
Hjemlig stemning og mulighed for madlavning
-
Billigere over flere dage end almindeligt hotel
-
Ideelt hvis deltagerne arbejder videre under opholdet
Ulemper
-
Begrænset med mødelokaler og fællesrum
-
Ingen klassisk hotelservice som reception og restaurant
8. Husbåde & flydende hoteller
En anderledes og mindeværdig løsning, som især bruges til kreative workshops, CSR-aktiviteter eller for virksomheder med maritim identitet. Rammerne i sig selv skaber snakken.
Fordele
-
Unik oplevelse – sætter jer på landkortet
-
Naturskønne omgivelser og afkobling fra hverdagen
-
Intim og afslappet stemning
Ulemper
-
Begrænset plads og faciliteter
-
Ikke egnet til store grupper eller avanceret teknik
9. Sportshoteller & idrætsanlæg
Et godt match for aktive teams, sportskulturer eller afdelinger, hvor fysisk aktivitet er en del af hverdagen. Bruges også til sundheds- og motionsdage.
Fordele
-
Adgang til sportshaller, baner og instruktører
-
Kombineret fokus på fysisk og mental trivsel
-
Gode muligheder for at lave utraditionelle teambuilding-programmer
Ulemper
-
Enklere værelser og service
-
Mindre fokus på luksus og afslapning
10. Campingpladser med hytter eller telte
- En sjov og uformel løsning, især til sommer-arrangementer, familiedage eller lavpraktisk teambuilding. Kan skaleres i størrelse og budget.
Fordele
-
Billigt og fleksibelt – mange kombinationsmuligheder
-
Gode udendørsområder til lege, madlavning og samvær
-
Skaber samhørighed og lejrbålsstemning
Ulemper
-
Velegnet primært i sommerhalvåret
-
Kræver planlægning af toilet- og badefaciliteter
Hvorfor Investere i et Firmaarrangement med Overnatning? Fordelene Taler for Sig Selv
Før vi dykker ned i planlægningen, lad os se på, hvorfor et firmaarrangement med overnatning ofte er en rigtig god investering:
- Forstærket Teambuilding: At tilbringe mere tid sammen uden for de vante kontorrammer – inklusiv måltider og sociale aktiviteter om aftenen – nedbryder barrierer og styrker relationerne mellem kolleger og afdelinger. Det skaber en følelse af fællesskab, som er svær at opnå på en enkelt dag.
- Øget Fokus og Fordybelse: Når medarbejderne er “væk hjemmefra” uden dagligdagens forstyrrelser, kan de bedre koncentrere sig om det faglige indhold, hvad enten det er workshops, strategisessioner eller træning.
- Bedre Networking og Relationsopbygning: De uformelle stunder – pauser, måltider, aftenhygge – giver rig mulighed for, at medarbejdere, der måske ikke arbejder tæt sammen til daglig, kan lære hinanden bedre at kende.
- Motivation og Anerkendelse: Et velorganiseret arrangement med overnatning signalerer, at virksomheden værdsætter sine medarbejdere og er villig til at investere i deres trivsel og udvikling. Det kan være en markant motivationsfaktor.
- Strategi og Vision: Rammerne er ideelle til at dykke ned i virksomhedens strategi, vision og værdier på en engagerende måde, hvor alle føler sig involveret og hørt.
- Kreativitet og Innovation: Et sceneskift og nye omgivelser kan inspirere til nye idéer og kreative løsninger på udfordringer.
- Employer Branding: Positive oplevelser som disse styrker medarbejdertilfredsheden og loyaliteten, hvilket igen styrker virksomhedens omdømme som en attraktiv arbejdsplads.
Trin-for-Trin Planlægning af Dit Firmaarrangement med Overnatning
Succesfulde arrangementer kommer ikke af sig selv. Grundig planlægning er afgørende. Her er de vigtigste skridt:
1. Definér Mål og Formål: Hvad Vil I Opnå?
Start med “hvorfor”. Hvad er det primære formål med arrangementet?
- Er det ren teambuilding?
- Skal en ny strategi implementeres?
- Er det en belønning eller fejring?
- Fokus på faglig udvikling?
- En kombination af flere ting?
Klare mål gør det lettere at træffe beslutninger om indhold, aktiviteter, venue og budget.
2. Fastlæg Budgettet: Hvad Må Det Koste?
Vær realistisk omkring omkostningerne. Et budget for et firmaarrangement med overnatning bør typisk inkludere:
- Venue leje (mødelokaler, fællesområder)
- Overnatning pr. deltager
- Forplejning (morgenmad, frokost, aftensmad, snacks, drikkevarer)
- Fagligt indhold (evt. eksterne oplægsholdere, materialer)
- Teambuilding aktiviteter (evt. eksterne facilitatorer)
- Underholdning (musik, show etc.)
- Transport (fælles bus, kørselsgodtgørelse)
- Diverse (navneskilte, goodiebags, fotografering etc.)
- Buffer til uforudsete udgifter (typisk 10-15%)
3. Vælg Deltagere og Antal: Hvem Skal Med?
Er arrangementet for hele virksomheden, en specifik afdeling, ledergruppen eller en anden konstellation? Antallet af deltagere har stor indflydelse på valg af venue og logistik.
4. Fastlæg Dato og Varighed: Hvornår og Hvor Længe?
Vælg en dato, der passer bedst muligt ind i virksomhedens kalender – undgå de travleste perioder. Overvej om én overnatning er nok, eller om et todages arrangement (to overnatninger) giver bedre mening i forhold til målene. Husk at sende “Save the Date” ud i god tid.
5. Find Det Perfekte Venue: Rammerne er Afgørende
Valget af venue er en af de vigtigste beslutninger. Overvej følgende faktorer:
- Beliggenhed: Skal det være centralt og let tilgængeligt, eller mere afsides for at sikre ro og fokus? Tænk på transporttid for deltagerne.
- Kapacitet: Kan stedet rumme det ønskede antal deltagere – både i mødelokaler, til spisning og til overnatning (enkelt- eller dobbeltværelser)?
- Faciliteter: Er der passende mødelokaler med nødvendigt AV-udstyr? Er der gode fællesområder? Er der adgang til udendørsarealer? Tilbyder stedet særlige faciliteter som pool, spa, fitness, golfbane etc., der kan indgå i programmet?
- Overnatningsmuligheder: Hvordan er standarden på værelserne? Er der nok enkeltværelser, hvis det er et krav?
- Forplejning: Hvilke muligheder tilbyder stedet for måltider og forfriskninger? Kan de håndtere særlige kostbehov? Er kvaliteten i top?
- Atmosfære: Passer stedets stil og atmosfære til formålet med arrangementet og virksomhedens kultur (f.eks. moderne konferencecenter, hyggeligt hotel, historisk kro, naturskønt refugium)?
- Pris: Passer stedets priser ind i budgettet? Hvad er inkluderet?
6. Praktisk Logistik og Kommunikation: Detaljerne Tæller
- Transport: Skal der arrangeres fælles transport (bus), eller kommer deltagerne selv? Sørg for klar information om parkering og rutevejledning.
- Kommunikation: Informér deltagerne grundigt og i god tid om program, pakkeliste (husk både pænt tøj, praktisk tøj til aktiviteter, evt. badetøj), adresse, kontaktoplysninger m.m. Opret evt. en lille event-hjemmeside eller brug et internt system.
- Navneskilte: Gør det lettere at huske navne, især i større grupper.
- Velkomst: Sørg for en god start med en klar velkomst og introduktion til programmet.
- Koordination på Stedet: Hav en klar ansvarsfordeling for koordinering under selve arrangementet.

7. Udvikl Programmet: Balancen Mellem Fagligt og Socialt
Et firmaarrangement med overnatning bliver først rigtig vellykket, når programmet er velafbalanceret mellem det faglige og det sociale. Deltagerne skal både føle sig inspirerede, udfordrede og godt underholdt – og det kræver variation og planlægning.
Fagligt Indhold
Start dagen eller programmet med meningsfuldt indhold: strategioplæg, workshops, træning eller vidensdeling. Når deltagerne er væk fra de vante rammer, er det en oplagt mulighed for fordybelse og refleksion. Brug interaktive formater og sørg for at skabe plads til dialog og engagement.
Teambuilding-aktiviteter – tilpasset jeres mål og omgivelser
Vores aktiviteter er designet til både at underholde og skabe værdi gennem samarbejde, kommunikation og fællesskab. I kan vælge mellem en række unikke koncepter, som kan foregå både ude og inde:
-
Stormester Teambuilding (Inde & Ude)
Inspireret af tv-programmet ‘Stormester’. Deltagerne dyster i kreative, skøre og uforudsigelige opgaver, hvor det handler om at tænke anderledes.
Fungerer både i mødelokale, konferencerum eller på udendørsarealer. -
Forræderne (Indendørs)
Et strategisk spil med skjulte roller, løgne og logik. Her gælder det om at samarbejde – men også at afsløre dem, der spiller med skjulte motiver.
Ideelt som aftenaktivitet eller indslag i festlokalet. - Escape Game (Udendørs)
En digital escape mission med iPads, opgaver og GPS. Deltagerne skal samarbejde, løse gåder og finde poster i det fri. Høj puls, høj energi og masser af grin.
Velegnet til bynære områder, parker og grønne omgivelser.
Herunder ser du en teambuilding-aktivitet inspireret af Den Store Bagedyst.
Sociale Elementer – fra samvær til firmafest med underholdning
Fællesskabet styrkes især om aftenen, når det faglige program er slut, og stemningen bliver mere afslappet. En firmafest med underholdning er ofte det perfekte punktum på et firmaarrangement med overnatning – og et vigtigt element, der bidrager til oplevelsen som helhed.
Planlæg en fælles middag, som gerne må være noget særligt. Det kan være en temafest, en 3-retters middag med livemusik, en cocktailbar med bartender eller en grill-aften under åben himmel. Når deltagerne hygger sig sammen, griner og oplever noget ud over det sædvanlige, styrkes relationerne på tværs af afdelinger og hierarkier.
Underholdningen kan være alt fra en komiker, en musikkonkurrence eller quiz til dans, tryllekunstner eller firmaets egen “award show”. Vi anbefaler også icebreakers som fx Stormester-inspirerede challenges, der hurtigt får grinene frem og løsner stemningen. Ønsker I mere spænding og dramatik, kan et kort og stemningsfuldt mordmysterie være det perfekte indslag – her skal deltagerne samarbejde om at opklare en fiktiv forbrydelse, hvilket skaber både engagement og gode samtaler.
Pauser og Frirum
Glem ikke pauserne – de uformelle øjeblikke mellem punkterne i programmet kan være lige så vigtige som aktiviteterne selv. Sørg for, at der er tid til at trække frisk luft, slappe af og netværke i eget tempo. Det er her, de spontane grin, de dybere snakke og de uventede forbindelser opstår.
Har jeres venue faciliteter som sauna, vildmarksbad, udsigtspunkter, søbad eller loungemiljøer, så indbyg dem aktivt i programmet. Det giver deltagerne mulighed for at lade op – og åbner for flere uformelle møder og samtaler.
Maksimér Udbyttet af Jeres Firmaarrangement
Et firmaarrangement med overnatning er en investering, og I vil selvfølgelig gerne have mest muligt ud af den – også efter I er kommet hjem.
- Opsamling og Opfølgning: Afsæt tid i programmet (eller kort efter hjemkomst) til at samle op på de vigtigste pointer, beslutninger eller idéer fra arrangementet. Hvordan omsættes det lærte til handling i hverdagen?
- Indhent Feedback: Send et evalueringsskema ud for at få feedback på arrangementet – hvad fungerede godt, hvad kunne gøres bedre? Det er værdifuld viden til næste gang.
- Del Oplevelserne: Del billeder og positive historier fra arrangementet internt (f.eks. på intranettet) for at fastholde den gode stemning og minde om de fælles oplevelser.
- Mål Effekten: Overvej, hvordan I kan måle effekten af arrangementet på længere sigt – f.eks. på medarbejdertilfredshed, samarbejdsklima eller specifikke KPI’er relateret til arrangementets mål.
Konklusion: En Investering i Fremtiden
Et firmaarrangement – hvad enten det er en strategidag, teambuilding eller et kick-off – er en kraftfuld måde at investere i jeres medarbejdere, styrke kulturen og drive virksomheden fremad. Ved at fjerne deltagerne fra de daglige rutiner og skabe rammer for både faglig fordybelse og social interaktion, kan I opnå resultater, der rækker langt ud over selve arrangementet.
Grundig planlægning, et klart formål, valg af det rette venue og et velbalanceret program er nøglerne til succes. Selvom det kræver en indsats at organisere, er udbyttet – i form af øget motivation, stærkere relationer, bedre samarbejde og en fornyet fællesskabsfølelse – ofte alle anstrengelserne værd.
Så begynd at planlægge jeres næste firmaevent med overnatning og kick-off i dag, og glæd jer til at skabe uforglemmelige oplevelser, der styrker både bundlinjen og arbejdsglæden.
Vi arrangerer Firmafester og Teambuilding i Hele Danmark
Vi leverer skræddersyede firmafester og teambuilding i hele Danmark. Med over 30 års erfaring designer vores WOA-team unikke firmaaktiviteter, der imødekommer jeres behov og skaber uforglemmelige oplevelser.
Anmeldelse og feedback
Feedback betyder meget for os – se vores succesfulde kundecases her.
Populære Teambuilding Aktiviteter
Vi skaber uforglemmelige firmafester med et bredt udvalg af aktiviteter og underholdning. Som et særligt hit tilbyder vi nu også de populære ‘Stormester‘ og ‘Forræderne‘ aktiviteter, inspireret af de kendte tv-shows, der garanterer en festlig og engagerende oplevelse.

Teambuilding-Aktiviteter
Med mere end 30 års erfaring leverer WOA unikke events, der styrker teams og skaber resultater. Vi specialiserer os i teambuilding, firmafester og skræddersyet teamudvikling for virksomheder i alle størrelser over hele Danmark.
Du kan læse Google anmeldelser for at se, hvad andre kunder synes om vores tjenester.